Skip to content

UDG Healthcare plc (ondernemingsnummer: 12244) en aanverwante bedrijven (inclusief alle groepsmaatschappijen) (“wij”, “onze” of “ons”) is een toonaangevende internationale partner voor advies, communicatie, commerciële diensten, voor klinische en verpakkingsdoeleinden aan de gezondheidszorg, met meer dan 9.000 werknemers met activiteiten in 24 landen en het leveren van diensten in meer dan 50 landen. We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat wanneer we informatie over kandidaten verzamelen en gebruiken, we dit doen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbeveiliging van de EU (“AVG”) en met andere wereldwijde wetgeving waarin onze kantoren zich bevinden. “Groepsvennootschappen” betekent elke dochteronderneming van UDG Healthcare plc zoals gedefinieerd in de delen 7 & 8 van de Irish Companies Act 2014.
Ten behoeve van AVG is de datacontroller UDG Healthcare plc van 20 River Walk Citywest Business Campus Dublin 24 D24 NR23.

Wat is het doel van dit document?
We bieden u deze privacyverklaring omdat u solliciteert bij ons (of u nu werknemer, werknemer of contractant bent). Het vertelt u hoe en waarom uw persoonlijke gegevens zullen worden gebruikt en voor hoe lang we het meestal zullen behouden.
Lees het volgende aandachtig door om onze werkwijzen met betrekking tot uw persoonlijke gegevens te begrijpen en hoe we deze zullen behandelen. Door uw persoonlijke gegevens op alle mogelijke manieren bij ons in te dienen, aanvaardt u de praktijken die worden beschreven in de Privacykennisgeving. Als u niet begrijpt of niet akkoord gaat met een van de voorwaarden van deze privacykennisgeving, neem dan contact met ons op voordat u uw persoonlijke gegevens verstrekt.

Welke informatie verzamelen we?
We zullen een reeks informatie over u verzamelen. Dit bevat:
• uw naam, adres en contactgegevens, inclusief e-mailadres en telefoonnummer;
• details over uw kwalificaties, vaardigheden, ervaring en arbeidsverleden;
• informatie over uw huidige beloningsniveau, inclusief aanspraken op uitkeringen;
• het al dan niet hebben van een handicap waarvoor de organisatie redelijke aanpassinge moet maken tijdens het rekruteringsproces; en
• informatie over uw recht om te werken in het land waarin de rol zich bevindt.

We kunnen deze informatie op verschillende manieren verzamelen. Bijvoorbeeld vanuit aanvraagformulieren, cv’s of cv’s die u ons verstrekt, vanuit uw paspoort of andere identiteitsdocumenten, of verzameld via interviews of andere vormen van beoordeling. We kunnen ook persoonlijke gegevens over u verzamelen van derden, zoals referenties verstrekt door voormalige werkgevers. We zullen alleen informatie van derden zoeken nadat een jobaanbieding aan u is gedaan, en we zullen u informeren dat we dit doen.
We slaan uw gegevens op verschillende plaatsen op, onder meer in uw dossier, in onze HR & recruitment managementsystemen en andere IT-systemen (inclusief email)

Hoe we informatie over u zullen gebruiken?
We zullen de persoonlijke informatie die we over u verzamelen gebruiken om te beslissen of we een contract met u aangaan voor de rol waarvoor u hebt aangevraagd, of voor andere soortgelijke rollen waarvan wij denken dat ze voor u interessant kunnen zijn. Meer specifiek zullen we uw informatie gebruiken om:
• Beoordelen van uw vaardigheden, kwalificaties en geschiktheid voor de rol
• Het uitvoeren van achtergrond- en referentiecontroles, indien van toepassing
• Communicatie met u over het rekruteringsproces
• Gegevens bijhouden over ons rekruteringsproces
• Voldoen aan onze wettelijke of regelgevende vereisten.
• Om uw gegevens te matchen met al onze vacatures, om te beslissen of we andere functies hebben die voor u geschikt en interessant voor u zijn
• Waar u uw voorafgaande toestemming als kandidaat verstrekt, om uw persoonlijke informatie naar klanten te sturen, zodat de klant u kan beschouwen als een rol die zij namens ons als recruiter bij ons hebben geplaatst.
• Om u e-mails te sturen die u waarschuwen voor nieuwe banen die u mogelijk interesseren
Nadat we je cv / cv en sollicitatiebrief of aanvraagformulier hebben ontvangen, zullen we die informatie vervolgens verwerken om te beslissen of je voldoet aan de basisvereisten om op de shortlist te worden geplaatst voor de rol. Als u dat doet, zullen we beslissen of uw aanvraag sterk genoeg is om u uit te nodigen voor een interview. Als we besluiten u te bellen voor een interview, gebruiken we de informatie die u ons tijdens het sollicitatiegesprek heeft gegeven om te beslissen of we u de rol willen aanbieden. Als we besluiten u de rol aan te bieden, zullen we vervolgens referenties opnemen en een strafrechtelijke controle uitvoeren (als dit vanwege de aard van de rol noodzakelijk is) voordat u uw afspraak bevestigt.

Als u geen persoonlijke informatie verstrekt
Als u op verzoek geen informatie verstrekt, wat voor ons noodzakelijk is om uw aanvraag te overwegen (zoals bewijs van kwalificaties of werkgeschiedenis), kunnen we uw aanvraag niet met succes verwerken. Als we bijvoorbeeld een kredietcontrole of referenties voor deze rol vereisen en u ons geen relevante gegevens verstrekt, kunnen we uw aanvraag niet verder behandelen.

Hoe we bijzonder gevoelige persoonlijke informatie gebruiken
We zullen uw bijzonder gevoelige persoonlijke informatie op de volgende manieren gebruiken:
• We zullen informatie over uw invaliditeitsstatus gebruiken om te overwegen of we tijdens het wervingsproces goed moeten bijsturen, bijvoorbeeld of er tijdens een test of interview aanpassingen nodig zijn.

Informatie over strafrechtelijke veroordelingen
We verzamelen alleen informatie over uw geschiedenis van strafrechtelijke veroordelingen als we u de rol willen aanbieden (afhankelijk van controles en eventuele andere voorwaarden, zoals verwijzingen, bevredigend zijn) en:
• Wij zijn wettelijk verplicht door een regelgevende instantie om strafregistratiecontroles uit te voeren voor degenen die de rol vervullen; of
• De rol vereist een hoge mate van vertrouwen en integriteit en daarom willen we u vragen om een eenvoudige onthulling van uw strafregistergeschiedenis te zoeken.

Geautomatiseerde besluitvorming
U bent niet onderworpen aan beslissingen die een significante impact op u hebben, uitsluitend op basis van geautomatiseerde besluitvorming

Het delen van gegevens
We kunnen uw persoonlijke gegevens delen met elk lid van onze Groep, dat wil zeggen onze dochterondernemingen zoals gedefinieerd in sectie 7 & 8 van de Irish Companies Act 2014.
UDG Healthcare plc is een wereldwijd bedrijf. De aard van ons bedrijf, onze activiteiten en onze diensten vereisen dat wij uw informatie (van tijd tot tijd) overdragen aan onze geassocieerde kantoren en / of bedrijven. We kunnen de informatie die we over u verzamelen, overdragen naar andere landen dan uw thuisland of het land waar de informatie oorspronkelijk is verzameld of waar u bent geregistreerd als kandidaat. Uw persoonlijke informatie zal toegankelijk zijn voor onze andere kantoren, waaronder (maar niet beperkt tot), in het VK, de EU, de VS en Japan.
We zullen passende stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw informatie wordt beschermd en verwerkt in overeenstemming met de wettelijke vereisten en zoals beschreven in deze privacykennisgeving.
We kunnen uw informatie ook delen met geselecteerde externe partijen, waaronder:
• Zakelijke partners, klanten, leveranciers en onderaannemers voor de uitvoering van een contract dat we met hen of u aangaan;
• We kunnen uw persoonlijke informatie aan derden bekendmaken:
• In het geval dat we een bedrijf of activa verkopen of kopen, in welk geval we uw persoonlijke gegevens kunnen bekendmaken aan de toekomstige verkoper of koper van dergelijke bedrijven of activa.
• Als we verplicht zijn om uw persoonlijke gegevens openbaar te maken of te delen om te voldoen aan enige wettelijke verplichting, of om een contract tussen ons en andere overeenkomsten af te dwingen; of om de rechten, eigendommen of veiligheid van UDG Healthcare, onze klanten of anderen te beschermen. Dit omvat het uitwisselen van informatie met andere bedrijven en organisaties met het oog op bescherming tegen fraude en vermindering van het kredietrisico.

Dataveiligheid
We hebben passende veiligheidsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonlijke gegevens per ongeluk verloren gaan, gebruikt of geopend op een ongeoorloofde manier, gewijzigd of openbaar gemaakt. Bovendien beperken we de toegang tot uw persoonlijke informatie tot die werknemers, agenten, aannemers en andere derden die een zakelijke need-to-know hebben. Ze zullen uw persoonlijke gegevens alleen verwerken in onze instructies en ze zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.
We hebben procedures ingesteld voor het omgaan met vermeende inbreuken op de gegevensbeveiliging en stellen u en elke toepasselijke regelgevende instantie op de hoogte van een vermoede schending wanneer dit wettelijk verplicht is.

Data overdracht
De persoonlijke gegevens die we van u verzamelen, kunnen worden overgedragen aan en opgeslagen (zowel op papier als elektronisch) op een bestemming buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”). Het kan ook worden verwerkt door onze werknemers buiten de EER die voor ons werken of voor een van onze leveranciers. Zulke werknemers kunnen zich onder meer bezighouden met de verwerking van uw aanvraag, het opstellen van uw kandidaatprofiel en het verlenen van ondersteunende diensten. Door uw persoonlijke gegevens in te dienen, gaat u akkoord met deze overdracht, opslag of verwerking.

Dataretentie
We bewaren uw persoonlijke gegevens gedurende een periode van 24 maanden nadat we u hebben meegedeeld of wij u willen benoemen. We bewaren uw persoonlijke gegevens voor die periode zodat we:
• In het geval van een juridische claim zien dat we kandidaten niet hebben gediscrimineerd op verboden gronden en dat we de wervingsprocedure op een eerlijke en transparante manier hebben uitgevoerd. Na deze periode zullen we uw persoonlijke gegevens veilig vernietigen in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving.
• U op de hoogte houden van eventuele verdere mogelijkheden die zich in de toekomst kunnen voordoen en waarvan wij denken dat deze interessant voor u kunnen zijn, op basis van uw persoonlijke gegevens en dat we u misschien willen overwegen voor:

Uw rechten in verband met persoonlijke informatie
Onder bepaalde omstandigheden hebt u volgens de wet het recht om:
• Verzoek om toegang tot uw persoonlijke informatie (algemeen bekend als een “toegangsverzoek voor een persoon”). Dit stelt u in staat om een kopie van de persoonlijke informatie die wij over u hebben te ontvangen en om te controleren of we deze op rechtmatige wijze verwerken.
• Verzoek om correctie van de persoonlijke informatie die we over u bewaren. Hierdoor kunt u eventuele onvolledige of onjuiste informatie die we over u hebben, corrigeren.
• Verzoek om verwijdering van uw persoonlijke gegevens. Dit stelt u in staat om ons te vragen om persoonlijke informatie te verwijderen of te verwijderen als er geen goede reden is om deze verder te verwerken. U hebt ook het recht om ons te vragen uw persoonlijke informatie te verwijderen of verwijderen waar u uw recht op bezwaar tegen verwerking hebt uitgeoefend (zie hieronder).
• Bezwaar tegen het verwerken van uw persoonlijke informatie wanneer we vertrouwen op een legitiem belang (of die van een derde partij) en er is iets aan uw specifieke situatie waardoor u bezwaar wilt maken tegen verwerking op deze grond.
• Vraag de beperking van de verwerking van uw persoonlijke informatie. Op deze manier kunt u ons vragen om de verwerking van persoonlijke informatie over u op te schorten, bijvoorbeeld als u wilt dat wij de juistheid ervan vaststellen of de reden voor de verwerking ervan.
• Vraag de overdracht van uw persoonlijke gegevens naar een andere partij.
Als u uw persoonlijke gegevens wilt controleren, verifiëren, corrigeren of verzoeken wilt wissen, bezwaar wilt maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens of wilt verzoeken om een kopie van uw persoonlijke gegevens naar een andere partij te verzenden, neem dan schriftelijk contact op met onze gegevensbeschermingsfunctionaris. ons hierboven opgegeven adres.

Doel van de verwerkingsactiviteiten, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking of intrekking van de toestemming
We hebben de doeleinden van onze verwerkingsactiviteiten beoordeeld en de meest geschikte wettige basis (of basis) voor elke activiteit die we voor u kunnen ondernemen, als volgt geselecteerd:
• Verwerking van een sollicitatie voor een baan – legitiem belang
• Zoeken naar andere rollen in onze Groep of voor onze klanten die voor u van belang kunnen zijn – toestemming
• Je in een rol plaatsen – legaal
U hebt het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw gegevens op grond van ons legitieme belang. Als u dit doet, kunnen we uw aanvraag niet verder verwerken. U kunt ook uw toestemming voor ons intrekken om uw gegevens te verwerken om andere rollen in onze Groep te identificeren of voor klanten die mogelijk interessant voor u zijn. Als u dit doet, kunnen we niet naar andere rollen voor u zoeken. Als u bezwaar wilt maken tegen het verwerken van uw gegevens door of het intrekken van uw toestemming, neemt u contact op met onze gegevensbeschermingsfunctionaris (DPO) op ons hierboven vermelde kantooradres.

Functionaris voor gegevensbescherming
We hebben een DPO aangesteld om toezicht te houden op de naleving van deze privacykennisgeving. Als u vragen hebt over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens, neem dan contact op met de DPO via data.protection@udghealthcare.com of op ons kantooradres hierboven.
U hebt het recht om op elk moment een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbeschermingsaangelegenheden in het land waar u woont, maar we verwelkomen de mogelijkheid om eventuele klachten die u mogelijk rechtstreeks bij u heeft op te lossen.

Our latest 250 kW solar installation completed for @Sharp_Services
Keeping 2,000 tonnes of carbon out of the atmosphere and saving Sharp about £1m over the system's lifetime #SolarEnergy #renewables https://t.co/4j8OMJdj5e

Are you attending CPhI North America? Stop by the Sharp stand to learn more about our broad portfolio of commercial pharmaceutical packaging and clinical trial management services. @CPhIWW
#Pharma #ClinicalTrials #Biotech #PharmaceuticalPackaging

The UDG Healthcare CEO Awards winners were awarded their trophies from our CEO Brendan McAtamney at our presentation dinner last night at @PowerscourtHtl. It was a fantastic evening, congratulations to all of our winners and finalists. @AshfieldCM @Sharp_Services #UDGCEOAwards